Für Sales-Teams, Agenturen & B2B-Vertrieb

Das moderne CRM für planbare Kaltakquise

clovio bringt Leads, Calls, Follow-ups und Abschlüsse in eine klare Struktur – damit dein Vertrieb jeden Tag weiß, wen er wann kontaktieren muss.

Strukturierte Lead-Pipelines
Follow-ups ohne Chaos
Für Teams jeder Größe
c
clovio
Pipeline aktiv
47
Leads aktiv
23
Calls heute
12
Follow-ups
Beispiel GmbH
Max Mustermann
Kalt
Tech Solutions AG
Anna Schmidt
Warm
Media Pro Services
Klaus Weber
Hot
Das kennt jeder im Vertrieb

Kaltakquise scheitert selten am Telefon – sondern an fehlender Struktur.

Die meisten Vertriebsteams verlieren täglich Zeit und Chancen, weil kein System existiert, das Leads, Calls und Follow-ups sauber zusammenhält.

Leads gehen verloren

Kontakte landen in Tabellen, E-Mails oder Notizzetteln – und werden nie wieder gefunden.

Follow-ups werden vergessen

Kein System für Rückrufe und Wiedervorlagen – der nächste Schritt bleibt im Kopf.

Keine klare Tagesplanung

Vertriebler wissen morgens nicht, wen sie als Nächstes kontaktieren sollen.

Gesprächsnotizen verstreut

Informationen aus Calls stecken in E-Mails, Teams-Chats oder Notizbüchern – nie dort, wo man sie braucht.

Pipeline unübersichtlich

Niemand im Team sieht auf einen Blick, in welchem Stadium sich welcher Lead befindet.

Die Lösung

clovio bündelt alles in einem klaren System.

Leads anlegen, Pipeline strukturieren, Calls tracken, Follow-ups setzen – alles in einer Oberfläche. Kein Zettelchaos. Kein doppelter Aufwand. Klare Struktur für jeden Arbeitstag.

Alle Funktionen entdecken
Warum clovio

Struktur, die deinen Vertrieb schneller macht

Weniger Aufwand für Organisation. Mehr Zeit für das, was zählt – Gespräche, die zu Abschlüssen führen.

Priorisierung

Die richtigen Leads zur richtigen Zeit kontaktieren

Mit strukturierten Pipelines und klaren Status-Labels siehst du auf einen Blick, welche Leads heute Priorität haben – und welche auf die nächste Woche warten können. Kein Raten, keine verschwendete Zeit.

+35%bessere Lead-Priorisierung im Alltag

* Beispielhafte Marketing-Darstellung, kein belegter Messwert

Lead-Priorität heuteSortiert nach Priorität
Beispiel GmbHHot
Tech Solutions AGWarm
DataPro GmbHKalt
Effizienz

Mehr Gespräche durch klare Tageslisten

clovio zeigt deinem Team jeden Morgen, welche Calls heute fällig sind und welche Kontakte auf Rückruf warten. Weniger Aufwand für Planung, mehr Zeit am Telefon.

mehr strukturierte Calls pro Tag möglich

* Beispielhafte Marketing-Darstellung, kein belegter Messwert

Calls heute4 geplant
09:00Max Mustermann – Erstgespräch
10:30Beispiel AG – Nachfassen
14:00Tech GmbH – Demo Call
15:30Media Pro – Follow-up
Übersicht

Follow-ups und Notizen sauber im Blick behalten

Gesprächsnotizen, Wiedervorlagen und Aufgaben sind direkt am Lead gespeichert. Kein Suchen in E-Mail-Verläufen oder Tabellen mehr – alles an einem Ort, jederzeit verfügbar.

80%weniger Nachbereitungsaufwand pro Call

* Beispielhafte Marketing-Darstellung, kein belegter Messwert

Beispiel GmbH – Kontaktprotokoll
Notiz vom 03.06.
Interesse an Premium-Paket, Rückruf Mi.
Wiedervorlage
08.06. · Angebot nachfassen
Aufgabe
Unterlagen vorbereiten · Heute
Funktionen

Alles, was strukturierte Kaltakquise braucht

clovio wurde für Telefonvertrieb und Kaltakquise entwickelt – mit Funktionen, die deinen Alltag strukturieren, statt ihn zu verkomplizieren.

Leadverwaltung

Core

Alle Leads zentral erfasst, mit Kontaktdaten, Status, Tags und Gesprächshistorie. Filterbar und durchsuchbar.

Pipeline-Übersicht

Core

Visuelle Kanban-Pipeline mit konfigurierbaren Stufen. Leads per Status verschieben oder automatisch nach Regeln.

Call-Tracking

Sales

Calls dokumentieren, Gesprächsstatus setzen und Call-Ergebnisse direkt am Lead festhalten. Telefonieintegration möglich.

Wiedervorlagen

Sales

Rückrufe und Termine als Wiedervorlage setzen. Das System erinnert automatisch – kein Kontakt wird vergessen.

Gesprächsnotizen

Core

Notizen direkt am Lead, nach dem Call erfasst. Strukturiert, durchsuchbar und für alle Teammitglieder sichtbar.

Aufgaben & Follow-ups

Core

Aufgaben anlegen, zuweisen und nachverfolgen. Prioritäten setzen und täglich sehen, was als Nächstes ansteht.

Lead-Import

Import

Leads per CSV importieren oder aus externen Quellen anlegen. Duplikatprüfung inklusive.

Dashboard & Kennzahlen

Analytics

Überblick über aktive Leads, offene Calls und Aufgaben. Sieht auf einen Blick, wie der Tag steht.

Einfach starten

In drei Schritten zum strukturierten Vertrieb

Kein komplexes Onboarding. Kein wochenlanger Setup. clovio ist in wenigen Minuten einsatzbereit.

01

Leads importieren oder anlegen

Lade deine bestehenden Kontakte per CSV hoch oder lege neue Leads manuell an. Felder wie Firma, Telefon, E-Mail, Status und Notizen – alles an einem Ort.

CSV-ImportManuelle ErfassungDuplikatprüfung
02

Pipeline strukturieren

Erstelle deine Vertriebsstufen – von Erstkontakt über Qualifizierung bis Abschluss. Leads wandern durch die Pipeline, Stufe für Stufe.

Kanban-BoardAnpassbare StufenAutomatische Regeln
03

Calls und Follow-ups abarbeiten

Dein Team sieht jeden Morgen die Calls des Tages und offene Wiedervorlagen. Nach jedem Gespräch: Status setzen, Notiz hinterlegen, nächsten Schritt planen.

TageslisteCall-ProtokollWiedervorlagen
Für wen ist clovio?

Gemacht für jeden, der systematisch verkauft

Egal ob Einzelkämpfer oder Team – clovio passt sich an deinen Vertriebsprozess an, nicht umgekehrt.

Agenturen

Kaltakquise für mehrere Kunden gleichzeitig – mit getrennten Pipelines und klarer Übersicht pro Auftraggeber.

Multi-PipelineTeam-Zugang

B2B-Dienstleister

Strukturierte Leadbearbeitung für erklärungsbedürftige Dienstleistungen mit längeren Verkaufszyklen.

Lange ZyklenKontaktprotokoll

Sales-Teams

Für Vertriebsteams, die täglich viele Calls machen. Klare Tageslisten, Call-Protokolle und gemeinsame Pipeline-Ansicht.

Team-PipelineTagesplanung

Coaches & Berater

Akquise für Beratungsleistungen mit persönlichen Beziehungen. Notizen zu jedem Kontakt, Follow-ups und Gesprächshistorie.

PersönlichFollow-ups

Telefonvertrieb

Speziell für Call-Center und Outbound-Teams: Schnelle Lead-Erfassung, Status nach dem Call, direkt weiter zum nächsten.

OutboundCall-Status
Angebot

Alles, was dein Team für Kaltakquise braucht

Keine versteckten Module. Kein teures Add-on für wichtige Basisfunktionen.

clovio CRM

clovio CRM

Alles, was dein Team für strukturierte Kaltakquise braucht – in einer übersichtlichen Plattform.

  • Leadverwaltung & Kontaktprofile
  • Pipeline mit anpassbaren Stufen
  • Call-Tracking & Gesprächsnotizen
  • Wiedervorlagen & Follow-up-System
  • Aufgaben & Teamzuweisung
  • Lead-Import per CSV
  • Dashboard & Kennzahlen
  • Kalenderansicht
  • Teamverwaltung & Rollen
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Individuelle Konditionen nach Teamgröße – sprich uns einfach an.

Datensicherheit
DSGVO-konform
Schnelles Onboarding
Persönlicher Support
Warum Teams clovio nutzen

Was Vertriebsteams an clovio schätzen

Mehr Struktur
vom ersten Tag an
Weniger Chaos
bei Leads & Follow-ups
Klarer Fokus
auf die nächste Aktion

Endlich sehen wir auf einen Blick, welche Leads heute Priorität haben und was als Nächstes ansteht. Kein Chaos mehr.

Anonymisiertes Feedback
Sales Lead, B2B-Agentur

Die Pipeline-Übersicht alleine spart uns täglich Zeit. Wir wissen immer, wo wir stehen – und was zu tun ist.

Anonymisiertes Feedback
Geschäftsführer, Dienstleistungsunternehmen

Früher haben wir Follow-ups mit Tabellen und Post-its organisiert. clovio hat das komplett verändert.

Anonymisiertes Feedback
Vertriebsleiter, Telefonvertrieb

Das macht clovio anders

Schnell einsatzbereit

Kein wochenlanges Setup. Leads importieren, Pipeline anlegen, loslegen.

Fokus auf Kaltakquise

Kein aufgeblähtes Allzweck-CRM. Gemacht für Outbound-Vertrieb.

Klare Übersicht

Kein verstecktes Wissen im Team. Alle sehen den gleichen Stand.

Täglicher Rhythmus

Tageslisten, Wiedervorlagen und Calls – strukturiert und wiederholbar.

Häufige Fragen

Alles, was du über clovio wissen möchtest

Ja. clovio wurde für Outbound-Vertrieb und Telefonakquise entwickelt. Der Fokus liegt auf strukturierter Lead-Bearbeitung, Call-Tracking, Follow-up-Management und klarer Pipeline-Übersicht.
Du kannst deine Leads per CSV-Datei importieren. Das System unterstützt Standard-Felder wie Firma, Kontaktperson, Telefon, E-Mail, Tags und Notizen. Eine Duplikatprüfung hilft dabei, saubere Daten zu behalten.
Ja. clovio eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams. Die Teamverwaltung erlaubt Rollen und Zugriffsverwaltung, ist aber keine Pflicht – du kannst auch alleine starten.
Ja. Die Pipeline-Ansicht zeigt alle Leads strukturiert in Stufen – von Erstkontakt bis Abschluss. Du kannst Stufen individuell benennen und anpassen.
Nicht unbedingt. clovio kann als dediziertes Tool für Kaltakquise neben anderen Systemen genutzt werden. Wer jedoch eine vollständige Lösung für Leadverwaltung, Pipeline und Telefonie sucht, kann clovio als primäres CRM einsetzen.
clovio legt großen Wert auf Datensicherheit. Die Plattform ist für DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt, mit rollenbasiertem Zugriff, Mandantentrennung und Opt-out-Mechanismen. Details erfährst du im persönlichen Demo-Gespräch.

Noch eine andere Frage? Schreib uns einfach – wir antworten schnell.

Bring Struktur in deine Kaltakquise.

Mit clovio weiß dein Vertrieb jeden Tag, welche Leads Priorität haben, welche Gespräche offen sind und welche Follow-ups als Nächstes anstehen.

Keine Kreditkarte nötigDSGVO-konformPersönliche Demo